Společnosti SYNOT W, a.s., SYNOT TIP, a.s., SYNOT ICT Services, a.s., a SYNOT GASTRO SLOVAKIA s.r.o., organizační složka, zpracovávají vaše osobní údaje výhradně v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR) Evropské unie a platnou českou legislativou. Jsme si vědomi významu ochrany osobních údajů a k této problematice přistupujeme s největší důležitostí. Tento dokument je obecně použitelný pro výše uvedené společnosti a týká se ochrany osobních údajů fyzických osob (subjektů údajů). Pro SYNOT W, a.s., platí pro všechny níže uvedené účely zpracování osobních údajů, a pro SYNOT TIP, a.s., SYNOT ICT Services, a.s., a SYNOT GASTRO SLOVAKIA s.r.o., organizační složku, se vztahuje pouze na zpracování oznámení přijatých prostřednictvím interního oznamovacího systému. Zpracování osobních údajů se řídí interními předpisy.
Informace o správci
Účely zpracování osobních údajů a právní základ zpracování, doba uchování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
správa smluvních vztahů za účelem obchodní činnosti společnosti
osobní údaje zástupců obchodních partnerů, právní základ smluvní podle GDPR kapitola 5 článek 6, 1b v rozsahu:
Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu
správa výběrových řízení s uchazeči o zaměstnání, osobní údaje uchazečů o zaměstnání, podle GDPR kapitola 5 článek 6, 1f v oprávněném zájmu správce v rozsahu:
Doba uchování: po dobu trvání výběrového řízení
uchovávání životopisů uchazečů o zaměstnání s jejich souhlasem, osobní údaje uchazečů o zaměstnání, podle GDPR kapitola 5 článek 6, 1a v rozsahu:
zpracování oznámení přijatých prostřednictvím interního oznamovacího systému, osobní údaje oznamovatele a případně všech osob uvedených v oznámení, podle GDPR kapitola 5 článek 6, 1c v rozsahu:
Doba uchování: 5 let od podání oznámení prostřednictvím interního oznamovacího systému
Zpracování osobních údajů na webových stránkách společnosti
Na webových stránkách naší společnosti jsou osobní údaje zpracovávány v souladu s výše uvedenými účely. Kromě toho dochází ke zpracování cookies. Více informací o zpracování cookies najdete v našich zásadách zpracování cookies.
Zpracovatelé osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány našimi dodavateli. Vždy vybíráme společnosti, které na základě našich záruk zajišťují technickou a organizační ochranu vašich osobních údajů výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
Příjemci osobních údajů
Jakýkoli přenos vašich osobních údajů jiným společnostem, například pro marketingové účely, naše společnost neprovádí.
Přenos osobních údajů do třetích zemí a mezinárodních organizací
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani jiným příjemcům.
Práva subjektu údajů a jejich uplatnění
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat od naší společnosti potvrzení o tom, zda a které osobní údaje o vás jsou zpracovávány pro každý konkrétní účel.
Právo na opravu osobních údajů
Pokud jsou osobní údaje, které o vás máme, nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich aktualizaci a opravu.
Právo na výmaz osobních údajů
Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly zpracovávány, pokud se domníváte, že byly zpracovávány protiprávně, nebo pokud jste v minulosti odvolali souhlas s jejich zpracováním pro konkrétní účel.
Právo na omezení zpracování osobních údajů
Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud nechcete, aby došlo k jejich vymazání, a požadujete jejich uchování, například za účelem uplatnění nebo obhajoby právních nároků, a to i v případě jejich protiprávního zpracování, pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo pokud jste vznesli námitku a není jasné, zda vaše oprávněné zájmy převažují nad našimi oprávněnými zájmy.
Právo na přenositelnost osobních údajů
Máte právo požadovat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu za účelem jejich přenosu jinému správci.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů v případech, kdy jsou zpracovávány z důvodu oprávněných zájmů správce. V případě námitky pro účely přímého marketingu již vaše osobní údaje nebudou pro tento účel zpracovávány.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
Pokud jste nám poskytli souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro účely vyžadující souhlas, máte právo jej kdykoli odvolat. To lze provést e-mailem nebo telefonicky na čísle +420 841 110 110.
Pro uplatnění vašich práv nás prosím kontaktujte:
Zákaznická infolinka na čísle +420 841 110 110
Prostřednictvím e-mailu na [email protected]
Na vaše žádosti odpovíme do 30 dnů od jejich přijetí.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů ve společnosti SYNOT W, a.s., kontaktujte naši zákaznickou infolinku na čísle +420 841 110 110 nebo nás kontaktujte e-mailem na [email protected].
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel Obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR) Evropské unie a platné české legislativy.
Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
