Tento Etický kodex Skupiny SYNOT (dále jen „Etický kodex“) je vydán jako vnitřní předpis jednotlivých společností Skupiny SYNOT a tvoří součást firemní kultury těchto společností a tím i celé Skupiny SYNOT.
Tento Etický kodex má předcházet nelegálním aktivitám, vyloučit chování ohrožující dobrou pověst, hospodářské zájmy a zisky Skupiny SYNOT a dále má zabezpečit legální a etické podnikání společností Skupiny SYNOT ve všech zemích, kde Skupina SYNOT prostřednictvím těchto společností působí.
Etický kodex je závazným souborem hodnot, kterým jsou podřízeny každodenní pracovní činnosti a jednání zaměstnanců a má pomoci zaměstnancům rozpoznat hranici mezi etickým a neetickým chováním.
Společnosti SYNOT W, a.s., SYNOT TIP, a. s., SYNOT ICT Services, a. s. a SYNOT GASTRO SLOVAKIA s.r.o., odštěpný závod zpracovávají Vaše osobní údaje výhradně v souladu s Obecným nařízením Evropské unie (EU) na ochranu osobních údajů 2016/679 (GDPR) a platnou českou legislativou. Jsme si vědomi důležitosti ochrany osobních údajů a k této problematice přistupujeme s maximální důležitostí. Tento dokument je obecně platný pro výše uvedené společnosti týká se ochrany osobních údajů fyzických osob (subjektu údajů) a pro SYNOT W, a. s. se vztahuje ke všem níže uvedeným účelům zpracování osobních údajů a pro společnosti SYNOT TIP, a. s., SYNOT ICT Services, a. s. a SYNOT GASTRO SLOVAKIA s.r.o., odštěpný závod se vztahuje pouze na zpracování oznámení přijaté prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému. Zpracování osobních údajů se řídí vnitřními předpisy.
Kdo je oprávněn oznámení učinit
Osoba oprávněná podat oznámení a na kterou se budou vztahovat ochranná opatření dle Zákona je Oznamovatel, který pro danou společnost byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost rozumí (a to včetně ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost), čímž se rozumí:
(dále jen „Oznamovatel“)
V souladu s § 9 odst. 2 písm. b) bodu 3. Zákona Skupina SYNOT vylučuje Skupina SYNOT přijímání oznámení od osob, které pro společnost Skupiny SYNOT:
Ve vztahu k oznámení vztahující se na porušení zákona č. 253/2008 Sb., O některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML“) se přijímají oznámení od všech osob uvedených v písmenech a) až i).
Jakých oblastí se oznámení musí týkat
Oznámení týkající se možného protiprávního jednání ve Skupině SYNOT podle zákona č. 171/2023 Sb., O ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), můžete činit v případě, že máte informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u některé ze společností Skupiny SYNOT a které:
Obsah oznámení
Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost Oznamovatele s výjimkou oznámení o porušení AML, které lze podat anonymně. Oznámení musí být určité, srozumitelné a musí být zřejmé, proti které osobě směřuje a jakého jednání se týká tak, aby bylo možné jej řádně prošetřit. Oznámení musí dále obsahovat relevantní informace o možném protiprávním jednání, vč. případných souvisejících dokumentů, listin, obrazových a audiovizuálních záznamů. Upozorňujeme, že Oznamovatel se dopustí přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení, přičemž lze za tento přestupek uložit pokutu do 50000 Kč.
S výjimkou oznámení týkající se porušení zákona AML, které lze podat anonymně, u ostatních oznámeních Skupina SYNOT upozorňuje, že úplná anonymita Oznamovatele může prakticky ztěžovat a časově prodlužovat či úplně znemožnit prověření oznámení, a tedy i případné přijetí opatření k zamezení protiprávnímu jednání. Proto Příslušná osoba bude takové anonymní oznámení (mimo porušení povinností dle zákona AML) pouze evidovat a nikterak dále s uvedeným oznámením zaobírat dle Zákona až do doby zjištění totožnosti Oznamovatele.
Osoba pověřená k příjmu a zpracování oznámení (dále též „Příslušná osoba“):
Přijímáním a zpracováním oznámení ohledně možných protiprávních jednání v rámci Skupiny SYNOT je pověřen u společnosti:
Způsoby podání oznámení v rámci vnitřního oznamovacího systému Skupiny SYNOT
Oznámení ohledně možných protiprávních jednání v rámci Skupiny SYNOT lze v podat následujícími způsoby:
Písemně dopisem zaslaným poštou na adresu
k rukám pana/paní (Příslušná osoba u dané společnosti, které se Oznámení týká)
Jaktáře 1475
Mařatice
686 01 Uherské Hradiště
opatřeném nápisem „DŮVĚRNÉ – NEOTVÍRAT“
Telefonní hovor nebo osobní rozhovor bude zaznamenán, případně, nebudete-li s pořízením zvukového záznamu souhlasit, zajistí Příslušná osoba vyhotovení záznamu. V takovém případě dostane Oznamovatel možnost k záznamu se vyjádřit a toto vyjádření bude přiloženo k záznamu.
Ochrana oznamovatele
Příslušná osoba zachová přísnou důvěrnost ve vztahu k vaší totožnosti, k údajům o dalších fyzických osobách i ve vztahu k informacím uvedeným v oznámení. Dále jsou vůči oznamovateli a dalším osobám zakázány jakákoliv odvetná opatření.
Instituce pro alternativní podání oznámení
Oznámení můžete kromě toho alternativně podat k Ministerstvu spravedlnosti České republiky, a to i v případě, že jste nevyužili vnitřní oznamovací systém Skupiny SYNOT, a to na adrese https://oznamovatel.justice.cz/ (vnější oznamovací systém).
V případě oznámení na porušení zákona AML je příslušný Finanční analytický úřad a to na adrese https://fau.gov.cz/oznameni-o-podezrelem-obchodu
